Среднесписочная численность в 1с 8.3 зуп

В контролирующие органы ежегодно подаются сведения о среднесписочной численности. Формат отчета отражен в Приказе ФНС от 29.03.2007 № ММ-3-25/174. Рекомендации по правилам заполнения отражены в Письме ФНС от 26.04.2007 № ЧД-6-25/353. Если среднесписочная численность работников на предприятии более 100 человек, то сведения подаются по электронным каналам связи.

В силу абз.3 п.3 ст.80 НК РФ (в ред.ФЗ от 23.07.2013 № 248) сведения о среднесписочной численности работников за предшествующий год представляются всеми налогоплательщиками, даже если нет наемных работников. Сведения могут не подавать индивидуальные предприниматели без работников. Однако ИП, привлекавшие за отчетные период наемных работников, сдают данные сведения. Также предоставляют сведения созданные вновь организации не позднее 20 числа следующего месяца, за которым они были созданы.

Отчет о среднесписочной численности подается только головной организацией, в том числе и по обособленным подразделениям.

Предусмотрены шрафы за несдачу сведений о среднесписочной численности работников: на организацию (ИП) – 200 руб, а на руководителя организации – от 300 до 500 руб.

Чем отличаются средняя и среднесписочная численность?

Средняя численность – это достаточно широкое понятие. В среднюю численность включаются:

штатные работники,
внешние совместители, которые работают по основному месту работу в иной организации,
работники по договорам гражданско-правового характера (ГПХ):

Среднесписочная численность работников – это численность списочного состава без внешних совместителей и наемных сотрудников по договорам ГПХ. В ИФНС необходимо подавать данные именно о среднесписочной численности.

Расчет среднесписочной численности работников

Особенности расчета среднесписочной численности

В среднесписочной численности не отражаются:

В среднесписочной численности не отражается собственник организации, если он не получает доход в данной организации, то есть числится как единственный учредитель без выплаты зарплаты. Если собственник организации работает как директор и получает зарплату, тогда учитывается в расчете.

Лица, проработавшие неполное рабочее время при расчете СЧР учитываются в зависимости от количества отработанного времени. Более подробно про неполное рабочее время в 1С 8.3 мы рассказываем на курсе . При этом существует понятие неполное рабочее время и сокращенное рабочее время, в данном случае учитывается первое.

Неполное рабочее время в программах 1С рассчитывается пропорционально количеству занимаемых ставок. Например, если работник на основном месте работы числится на полставки, то он считается как ½ сотрудника. Если сотрудник числится на 1,5 ставки, то он учитывается в расчете как 1.

Как подсчитать среднесписочную численность в организации за год

Показатель среднесписочной численности очень важный, так как может влиять на возможность применения специальных налоговых режимов, на то в какой форме можно представлять отчетность в контролирующие органы. Однако, данный показатель является статистическим и определенная погрешность может присутствовать.

Среднесписочная численность работников (СЧР) в организации за год рассчитывается через суммирование среднесписочной численности работников каждого месяца отчетного года, а затем деления итоговой суммы на 12:

Деление на 12 производится всегда, даже если организация была зарегистрирована в середине года, и работает, например, полгода. В данном случае суммируется СЧР за каждый месяц работы и разделяется на 12.

Как рассчитать среднесписочную численность сотрудников за месяц

Суммируется СЧР на каждый день и делится на сумму дней месяца (с учетом праздничных и выходных дней). Полученное значение округляется до целых чисел и получаем СЧР за месяц.

Например, количество работников январе:

СЧР за январь = 388 /31 календ.день = 12,52 = 13.

Расчет среднесписочной численности в 1С 8.3 (8.2) ЗУП 3.0 и ЗУП 2.5

В зарплатных программах 1С 8.3 (8.2) ЗУП 3.0 и ЗУП 2.5 расчет численности автоматический, с учетом количества ставок, с учетом возможных периодов, не учитываемых в среднесписочной численности. Однако есть нюансы, которые не автоматизированы в зарплатных программах 1С 8.3 (8.2).

Численность работников за выходной или праздничный нерабочий день считается равной списочной численности сотрудников за предыдущий рабочий день.

Например 31 декабря сотрудник уволился, соответственно на 31 декабря он входил в списочный состав как 1. Соответственно, согласно правил, данный сотрудник учитывается в списочном составе и в период новогодних каникул. Однако в зарплатных программах 1С 8.3 (8.2), уволенный сотрудник в период новогодних каникул при подсчете численности не учитывается.

Расчет среднесписочной численности в программе 1С 8.2 ЗУП 2.5

Меню Расчет зарплаты по организациям – Отчеты – Регламентированные отчеты. Создаем новый отчет – Отчетность прочая – Сведения о среднесписочной численности – Заполнить. Автоматически подсчитывается СЧР:

Проверить правильность заполнения возможно при помощи отчета Меню Кадровый учет – Средняя численность работников:

Расчет среднесписочной численности в программе 1С 8.3 ЗУП 3.0

Расчет среднесписочной численности в программе 1С 8.3 ЗУП 3.0 полностью автоматический и осуществляется через Меню – Кадровый отчет – Среднесписочная численность – Сформировать:

Настройка в 1С 8.3 для кадров 3.0 данного отчета по умолчанию сводная:

Как рассчитать среднесписочную численность работников в 1С 8.3 Бухгалтерия 3.0

Меню Отчеты – Регламентированные отчеты:

Создать новый отчет:

Выбираем Отчетность прочая – Сведения о среднесписочной численности:

Выбираем организацию, указываем отчетный период, нажимаем Создать:

По кнопке Заполнить в 1С 8.3 формируется автоматически отчет:

Программа 1С 8.3 формирует среднесписочную численность работников:

В 1С 8.3 Бухгалтерия 3.0 ведется кадровый и , соответственно среднесписочную численность программа 1С 8.3 может сформировать. Однако, в 1С 8.3 Бухгалтерия 3.0 не учитывается время нахождения сотрудников в отпуске по беременности и родам, отпуске по уходу за ребенком, учебном неоплачиваемом отпуске. Кроме того, в 1С 8.3 Бухгалтерия 3.0 не фиксируется количество занимаемых ставок сотрудником. Поэтому в 1С 8.3 Бухгалтерия 3.0 формирует расчет численности работников приблизительный и в определенных случаях возможно потребуется ручной расчет и корректировка.

Как проверить расчет среднесписочной численности из 1С 8.3 (8.2)

Чтобы проверить расчет среднесписочной численности из 1С 8.3 (8.2) за месяц необходимо составить таблицу, где по дням рассчитать количество сотрудников и вычесть сотрудников, которые не учитываются в среднесписочной численности:

Либо составить другую таблицу, где для каждого сотрудника посчитать сумму отработанных дней и вычесть период, который не не должен входить в расчет среднесписочной численности:

Как в первой, так и во второй таблице результат будет одинаков. Среднесписочная численность в нашем примере за январь =388. Делим на 31 календ. день =12,52. Округляем до целого числа = 13.

Итоговую сумму разделим на 12. Из примера ССЧ за 2015 год = 162÷12 = 13,5. Округляем до целого числа =14.

Рассмотрим другой пример, где организация в текущем году работала только 3 месяца. Дата регистрации 01.10.2015:

ССЧ за 2015 год = 30÷12 = 2,5. Округляем до целого числа =3.

На сайте ПРОФБУХ8 Вы можете посмотреть другие наши бесплатные статьи и материалы по конфигурациям:
1C:Бухгалтерия

Расчет среднесписочной численности педработников программа 1с

Не позднее 20 января 2017 года нужно сдать в налоговую инспекцию сведения о среднесписочной численности за 2016 год на бланке по форме с кодом по КНД 1110018. Рекомендации по прядку заполнения формы «Сведения о среднесписочной численности за предшествующий год» приведены в письме ФНС РФ № ЧД-6-25/ от 26 апреля 2007 г. Показатель среднесписочной численности исчисляется по правилам Росстата (Указания, утв. приказом от 26.10.2015 г. № 498). В программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» ред.3 в соответствии с этими требованиями получить значение среднесписочной численности (рис.1) за предшествующий год можно в одноименном отчете (рис.2). Рис.1 Рис.2 Для корректного расчета среднесписочной численности в программе должны быть проведены все документы, регистрирующие рабочее время и время отсутствия сотрудников на рабочем месте.

Сведения о среднесписочной численности работников

Это человеко-дни в месяц по сотрудникам с неполной занятостью.

Человеко-дни нужно поделить на рабочие дни месяца. Например, работник предприятия трудится 6 часов в день, другой - 5 часов. В 2018 году в феврале 18 рабочих дней. Они отработали 198 часов: (6*18 + 5*18).

Число человеко-дней для 40-часовой недели составило в феврале: 198 / 8 = 24,75. 24,75 / 18 = 1, 375, после округления получим 1 - СЧР двух сотрудников с неполной занятостью за февраль. Если у работодателя трудятся лица как с полной занятостью, так и с неполной, то СЧР за год равна сумме их помесячных СЧР по отдельности, деленной на 12 и округленной до целого значения. Для автоматического определения СЧР можно применить онлайн-калькулятор кадровой или зарплатной системы, например, 1С: Предприниматель.Определить длительность рабочего дня поможет таблица: Длительность недели, ч.

Секреты «1с:зуп»: как рассчитать среднесписочную численность

Отчет также можно сдать в электронном виде, отправив его по электронным каналам связи. Для этого необходимо заключить договор со специализированной фирмой. Она установит программу и выдаст электронную цифровую подпись.

Важно

Налогоплательщик вправе воспользоваться платной услугой по пересылке расчета. Ее предоставляют компании, занимающиеся этим вопросом. ООО при регистрации или реорганизации обязаны предоставить расчет СЧР в налоговую.

Сделать это нужно до 20 числа следующего за изменениями месяца. ИП подает сведения при закрытии не позднее дня фактического снятия предпринимателя с налогового учета. Ответственность Справка о СЧР подается в налоговую для проверки и последующей обработки.
При просрочке или непредставлении отчета к организации применяют административные санкции. Их перечень указан в таблице: Виновник Наказание Юр. лицо, неумышленное непредставление 200 р. за каждый документ Юр.

Среднесписочная численность в 1с 8.3 (8.2)

Если отработан весь год, то СЧР равна сумме СЧР по месяцам, деленной на 12. Если год не полностью отработан, расчет производится аналогично алгоритму для неполного месяца. В данном случае знаменатель дроби также равен 12. Аналогично определяется СЧР за любой другой интервал.

Так, за квартал показатель равен сумме численности списочного состава за каждый месяц периода деленной на 3. При нахождении значения за полгода или 9 месяцев полученную в числителе сумму делят на 6 и 9 соответственно. Неполное время В соответствии с пунктом 81.3 Указаний сотрудники, отработавшие период не полностью, подлежат учету, пропорционально затраченному ими на труд времени.

Для этого нужно выполнить последовательные действия:

Определить число человеко-часов, отработанных персоналом по неполному графику.
Результат разделить на продолжительность рабочего дня по норме.

Онлайн-калькулятор для расчета среднесписочной численности работников

Что не входит в расчет среднесписочной численности за год Что включено, а что нет В Указаниях Росстата (приказ № 428 от 28.10.13) говорится, что в среднесписочную численность работников входят все принятые по трудовому соглашению лица, а также получающие зарплату учредители. Данные пунктов 79-81 документа отражены в виде таблицы: Лица, входящие в СЧР Лица, не входящие в СЧР

устроившиеся на работу, но не приступившие к обязанностям из-за каких-либо внутренних проблем в компании;
ездившие в командировки;
не работавшие по причине болезни (необходим больничный);
находящиеся на испытании;
работающие на дому;
числящиеся в ВУЗе или повышающие квалификацию с сохранением зарплаты;
работающие временно;
пребывающие в отпуске, в т. ч.

Расчет среднесписочной численности педагогических работников

Иногда у кадровых работников возникает вопрос, как рассчитать среднесписочную численность работников за квартал? Этот показатель определяется путем суммирования среднесписочной численности работников за все месяцы работы организации в квартале и деления полученной суммы на три. Среднесписочная численность работников за период с начала года по отчетный месяц включительно определяется путем суммирования среднесписочной численности работников за все месяцы, истекшие за период с начала года по отчетный месяц включительно, и деления полученной суммы на число месяцев за период с начала года. Чтобы быстро и безошибочно рассчитывать показатели списочной и среднесписочной численности, воспользуйтесь программами автоматизации кадрового учета. Например, программа Контур-Персонал рассчитывает показатели на любую дату и за любой период, при этом учитывает все вышеперечисленные правила.

Порядок подсчета среднесписочной численности работников

Внимание

В данном случае суммируется СЧР за каждый месяц работы и разделяется на 12. Как рассчитать среднесписочную численность сотрудников за месяц Суммируется СЧР на каждый день и делится на сумму дней месяца (с учетом праздничных и выходных дней). Полученное значение округляется до целых чисел и получаем СЧР за месяц.

Например, количество работников январе: СЧР за январь = 388 /31 календ.день = 12,52 = 13. Расчет среднесписочной численности в 1С 8.3 (8.2) ЗУП 3.0 и ЗУП 2.5 В зарплатных программах 1С 8.3 (8.2) ЗУП 3.0 и ЗУП 2.5 расчет численности автоматический, с учетом количества ставок, с учетом возможных периодов, не учитываемых в среднесписочной численности. Однако есть нюансы, которые не автоматизированы в зарплатных программах 1С 8.3 (8.2).

Численность работников за выходной или праздничный нерабочий день считается равной списочной численности сотрудников за предыдущий рабочий день.

Порядок заполнения

Существует две категории работников, которых учитывают в списочной численности, но исключают из расчета СЧР. К ним относятся женщины в отпусках по родам, уходу за малышом и лица, оформившие дополнительный отпуск без содержания для поступления в учебное учреждение или продолжения учебы. Пример расчета СЧР за месяц. В конце октября СЧР равна 14 человек, в ноябре, 12 числа, принято 5, а 28-го уволено 7.
Итак:

с 1 по 11 - 14;
с 12 по 27 - 19;
с 28 по 30 - 12.

СЧР за ноябрь = (11*14 = 154) + (16*19 = 304) + (3*12 = 36) / 30 = 16,47, т. е. в целых 16 человек. Если фирма начала работать не с начала месяца, то СЧР находят делением численности сотрудников за отработанный интервал на общее число дней месяца. Отчетный период Перед налоговой предприятия отчитываются раз в год, а перед внебюджетными фондами ежеквартально.

Численность работников: списочная и среднесписочная

Ответить с цитированием Вверх ▲

02.07.2013, 17:03 #6 Сообщение от Аноним64 без пол-литры не разберешься то есть без вариантов что ли как-то исправить ситуацию??у меня в ЗиК нормально считал, беременных и совместителей в среднесписочную не пихал Ответить с цитированием Вверх ▲
05.07.2013, 12:41 #7 Подскажите: а люди в декрете и отпуске по уходу за ребенком в численность входят при расчете ограничения в 100 работников при применении ЕНВД и УСН? Ответить с цитированием Вверх ▲
05.07.2013, 14:01 #8 в документе, которым отражаете отпуск по уходу за ребенком должен быть признак «освобождать штатную единицу» 1.Открыта новая радиостанция для юзеров под названием RТ FМ. По ней будут транслироваться чтения различных мануалов и ответы на часто задаваемые вопросы.2.

В списочную численность на 30 июня он включается как 0 (поскольку на 30 июня уже не работает в организации). В среднесписочную численность за июнь он включается как: (1*20)/30=0.67 Основной сотрудник с неполным рабочим днем, установленным по соглашению сторон (ст. 93 ТК РФ) Целыми единицами x/y x - количество отработанных сотрудником часов за месяц (при этом за дни болезни, отпуска и других неявок, приходящихся на рабочие дни, в число отработанных человеко-часов условно включаются часы по предыдущему рабочему дню); y - количество рабочих часов в месяце по нормативному графику работы Допустим, сотрудница, находящаяся в отпуске по уходу за ребенком, вышла на неполный рабочий день на 5-дневный график с 6-часовым рабочим днем взамен 8-часового.

Например, если работник на основном месте работы числится на полставки, то он считается как ½ сотрудника. Если сотрудник числится на 1,5 ставки, то он учитывается в расчете как 1. Как подсчитать среднесписочную численность в организации за год Показатель среднесписочной численности очень важный, так как может влиять на возможность применения специальных налоговых режимов, на то в какой форме можно представлять отчетность в контролирующие органы. Однако, данный показатель является статистическим и определенная погрешность может присутствовать. Среднесписочная численность работников (СЧР) в организации за год рассчитывается через суммирование среднесписочной численности работников каждого месяца отчетного года, а затем деления итоговой суммы на 12: Деление на 12 производится всегда, даже если организация была зарегистрирована в середине года, и работает, например, полгода.

Сведения о среднесписочной численности работников

Внимание

Правила расчета списочной и среднесписочной численности утверждены Приказом Росстата № 428 от 28.10.2013. Вместе с руководителем проекта Контур-Персонал Анастасией ЛОЖНИКОВОЙ рассмотрим более подробно, как выполнять расчеты в том и другом случае.

Как рассчитать списочную численность работников? В списочную численность работников включаются наемные работники, работавшие по трудовому договору и выполнявшие постоянную, временную или сезонную работу один день и более, а также работавшие собственники организаций, получавшие заработную плату в данной организации. Списочная численность подсчитывается на определенную дату.
В нее включаются целыми единицами как фактически работающие, так и отсутствующие на работе по каким-либо причинам.

Секреты «1с:зуп»: как рассчитать среднесписочную численность

02.07.2013, 08:19 #2 Можно! Легко!!! Сообщение от Котообъект Здравствуйте! Можно ли каким-нибудь образом посмотреть, как программа рассчитывает среднесписочную численность? Почему-то в этот показатель попадает и девушка, находящаяся в отпуске по уходу за ребенкомЗаранее спасибо) Запускаешь Конфигуратор, открываешь этот отчет / обработку, заходишь в модуль, ставишь точку останова в нужном месте и запускаешь Предприятие в режиме отладки! Все…

Среднесписочная численность в 1с 8.3 (8.2)

Большинство организаций, особенно крупных, применяют для подсчета численности автоматизированную систему учета кадров. На ее основе созданы программы, самостоятельно рассчитывающие нужные показатели, которые потом заносятся в отчет.

Например, это можно сделать в 1С 8.2 ЗУП. Исходные данные СЧР рассчитывают на основе каждодневного учета количества сотрудников. Численность по спискам должна соответствовать данным табелей рабочего времени форм Т-12 и Т-13.

В численность входят принятые по договору сотрудники, включая получающих зарплату учредителей. Длительность соглашения не играет роли. Учитываются и лица, проработавшие всего один день.
В расчет берут как появившихся на работе, так и отсутствующих по определенным причинам работников.

Онлайн-калькулятор для расчета среднесписочной численности работников

Расчет среднесписочной численности в программе 1С 8.3 ЗУП 3.0 Расчет среднесписочной численности в программе 1С 8.3 ЗУП 3.0 полностью автоматический и осуществляется через Меню – Кадровый отчет – Среднесписочная численность – Сформировать: Настройка в 1С 8.3 для кадров 3.0 данного отчета по умолчанию сводная: Как рассчитать среднесписочную численность работников в 1С 8.3 Бухгалтерия 3.0 Меню Отчеты – Регламентированные отчеты: Создать новый отчет: Выбираем Отчетность прочая – Сведения о среднесписочной численности: Выбираем организацию, указываем отчетный период, нажимаем Создать: По кнопке Заполнить в 1С 8.3 формируется автоматически отчет: Программа 1С 8.3 формирует среднесписочную численность работников: В 1С 8.3 Бухгалтерия 3.0 ведется кадровый учет приема и увольнения сотрудников, соответственно среднесписочную численность программа 1С 8.3 может сформировать.

Расчет среднесписочной численности педагогических работников

Куда подавать Расчет о СЧР подаются в налоговую по месту регистрации налогоплательщика. Форма КНД 1110018 заполняется руководителем или уполномоченным сотрудником.

Важно

Они должны знать, что входит в расчет, за исключением пунктов, предназначенных для отметок налоговиков. Следует оформить два экземпляра. Один для ФНС, второй, с отметкой о принятии, для подшивки к годовой отчетности организации.

При наличии у предприятия обособленных подразделений по ним предоставляется отдельный расчет. Бланк можно получить в налоговой либо самостоятельно найти в интернете и скачать.

При этом следует обратить внимание на его актуальность. Для подготовки расчета удобно использовать онлайн-сервисы.

Порядок подсчета среднесписочной численности работников

Ежедневно по каждому трудящемуся отражают количество выработанных часов и проставляют условные обозначения. К основным относятся следующие показатели: Я Работа в дневное время.
Н Труд ночью. С Сверхурочная занятость. К Командировка. ОТ Основной отпуск. Р Отпуск по беременности и родам.

Б Больничный. НН Отсутствие по невыясненной причине. На основании информации из табеля подсчитывают СЧР за месяц.

Вариации сроков Порядок расчета СЧР будет отличаться в зависимости от периода, за который она определяется. Месяц Для расчета месячной СЧР используется формула: СЧР за месяц = СЧР, отработавших полный день в месяце + СЧР, трудившихся неполный день. Число отработавших полный день лиц равно сумме списочной численности сотрудников за каждое число месяца деленной на число дней в месяце. СЧР за выходные и праздники берут по данным предшествующего рабочего дня.

Порядок заполнения

Порядок расчета среднесписочной численности работников В общем случае среднесписочная численность работников за месяц исчисляется путем суммирования списочной численности работников за каждый календарный день месяца, включая праздничные (нерабочие) и выходные дни, и деления полученной суммы на число календарных дней месяца. При этом численность работников списочного состава за выходной или праздничный (нерабочий) день принимается равной списочной численности работников за предшествующий рабочий день. Однако из общего правила подсчета есть некоторые исключения, которые подробно перечислены в п. 81 приказа. Так, например, в среднесписочную численность не включаются сотрудники, находящиеся в отпусках по беременности и родам, по уходу за ребенком (п. 81.1). Кроме того, сотрудники, работающие неполное рабочее время (в соответствии со ст.

Численность работников: списочная и среднесписочная

ТК РФ), учитываются пропорционально отработанному времени. Но при этом если неполное рабочее время установлено по инициативе работодателя (в соответствии со ст.

74 ТК РФ) или работнику сокращенная продолжительность рабочего времени устанавливается законодательством (например, инвалидам I и II группы, а также другим категориям работников в соответствии со ст. 92 ТК РФ), такие работники учитываются в среднесписочной численности по общему правилу. Рассмотрим схему расчета среднесписочной численности для наиболее частых случаев: Тип сотрудника Учет в списочной численности Учет в среднесписочной численности Пример Основной сотрудник с полным рабочим днем Целыми единицами (1*n)/m n - количество отработанных сотрудником календарных дней в месяце; m - количество календарных дней месяца Сотрудник увольняется с 20 июня.
Предусмотрены шрафы за несдачу сведений о среднесписочной численности работников: на организацию (ИП) – 200 руб, а на руководителя организации – от 300 до 500 руб. Чем отличаются средняя и среднесписочная численность? Средняя численность – это достаточно широкое понятие.

В среднюю численность включаются:

штатные работники,
внешние совместители, которые работают по основному месту работу в иной организации,
работники по договорам гражданско-правового характера (ГПХ):